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很多豆友在做整理文檔任務(wù)的時(shí)候，最頭疼的問題估計(jì)就是對那些標(biāo)題詞不達(dá)意，簡介只言片語，標(biāo)簽混亂無序，分類牛頭不對馬嘴，評分不合理的文檔咬牙切齒了。百知也是跟各路大俠一樣深有同感啊，這里也提醒了大家在上傳文檔的時(shí)候，一定要把標(biāo)題簡介等項(xiàng)目填寫準(zhǔn)確，這樣不但提高了文檔被搜索引擎收錄的機(jī)會(huì)便于用戶搜索，對于豆丁網(wǎng)站內(nèi)搜索來說也是如此。文檔快速的被用戶搜索到不但充分發(fā)揮了文檔的價(jià)值，也增加了豆友們的收益，可謂是一箭多雕啊！

好了，下面百知拋磚引玉給大家介紹下針對不同類型非完整文檔，我們怎么樣才可以更好的整理，并能夠順利的通過整理文檔的審核！更歡迎大家把自己的整理經(jīng)驗(yàn)法上來，給豆友們做參考！

一．標(biāo)題

豆丁上傳文檔中，默認(rèn)的文檔標(biāo)題為上傳附件名稱，如描述不準(zhǔn)確請進(jìn)行修改。下面我們；列舉各種情況的實(shí)例給豆友們做參考：

錯(cuò)誤1：填寫標(biāo)題描述與內(nèi)容明顯不相符（下圖）

錯(cuò)誤1造成原因分析：

（1）、上傳文檔附件名稱與文檔內(nèi)容毫不相關(guān)。

解決方法：整理此類文檔時(shí)，查閱文檔的內(nèi)容找到文檔的名稱，一般情況下文檔都會(huì)有類似書名，項(xiàng)目名稱，文件名稱等的名稱，直接就可以作為標(biāo)題。對于沒有明顯名稱才文檔，豆友們可以通過查看文檔開始，中間，結(jié)尾3個(gè)地方的內(nèi)容，大概知道文檔的主要內(nèi)容，進(jìn)而為文檔歸納起一個(gè)準(zhǔn)確的標(biāo)題名稱。

（2）標(biāo)題中因某些原因存在亂碼，顯示不正常。

解決方法：此原因可能出現(xiàn)在上傳過程中，程序錯(cuò)誤，以及程序轉(zhuǎn)換過程中出現(xiàn)錯(cuò)誤。具體的解決方法同上（1）中的方法。

錯(cuò)誤2： 標(biāo)題與文檔內(nèi)容相關(guān)，但是標(biāo)題不夠準(zhǔn)確。

錯(cuò)誤2造成原因分析：此類情況一般是因?yàn)樯蟼魑臋n附件名稱不準(zhǔn)確造成的。文檔在上傳之前的名稱，因某些原因已經(jīng)是不準(zhǔn)確的。

解決方法：整理時(shí)，查看標(biāo)題是否與文檔內(nèi)容中的名稱一致，并快速隨即查看文檔內(nèi)容頁是否與標(biāo)題十分吻合。如果發(fā)現(xiàn)內(nèi)容與標(biāo)題不太相關(guān)，則進(jìn)一步查看文檔的開始，中間，結(jié)尾來確定文檔的標(biāo)題，從而把文檔的標(biāo)題修改得更準(zhǔn)確。

二．簡介

目前文檔上傳過程中，簡介默認(rèn)是空白的。豆友在上傳文檔的時(shí)候，務(wù)必打開被上傳文檔，拷貝文件的概要簡介添加。若沒有概要簡介，則應(yīng)該瀏覽文檔內(nèi)容歸納概括自行添加簡介。以下為簡介錯(cuò)誤解決方法分析：

錯(cuò)誤1：文檔簡介出現(xiàn)大篇幅與核心主題不相關(guān)的內(nèi)容。

錯(cuò)誤1造成原因分析：此類情況大多出現(xiàn)在文檔沒有概要簡介，豆友為了給文檔添加添加，而以偏概全的摘抄了部分文檔內(nèi)容作為整個(gè)文檔的簡介。還有一種可能是豆友在添加簡介的時(shí)候，主觀的對文檔主要內(nèi)容作出了不準(zhǔn)確的判斷，添加了不準(zhǔn)確的簡介。

解決方法：整理此類文檔，需要豆友大致瀏覽整個(gè)文檔內(nèi)容，分別從文檔開始，中部，結(jié)尾3處快速的了解文檔主要內(nèi)容，歸納概括出文檔的概要簡介。

錯(cuò)誤2：直接復(fù)制文檔標(biāo)題做為簡介

錯(cuò)誤2造成原因分析：此類錯(cuò)誤主要出現(xiàn)在，豆友在上傳文檔時(shí)，為了省事，直接復(fù)制標(biāo)題作為簡介。

解決方法：整理文檔時(shí)，查看文檔內(nèi)容，（1）對于有概要簡介的文檔來說，直接摘抄文檔的概要即可作為文檔的簡介。（2）對于沒有概要簡介的文檔來說，解決方法同錯(cuò)誤1的方法。

錯(cuò)誤3：文檔簡介中帶有廣告、引導(dǎo)內(nèi)容以及違法內(nèi)容（如下圖）

錯(cuò)誤3造成原因分析：此類情況一般是豆友在上傳文檔時(shí)，出于為了增加所上傳文檔的瀏覽量和下載量，主觀添加的與文檔內(nèi)容毫無關(guān)系的聯(lián)系方式、歡迎語、以及其他涉嫌違法違規(guī)的信息。但是實(shí)際上此類信息，根本不能達(dá)到豆友的期望，文檔簡介的作用就是為了豆友在訪問瀏覽，下載前對文檔有大概的了解。

解決方法：整理此類文檔時(shí)，按照錯(cuò)誤2的方法處理即可。

錯(cuò)誤4：簡介為空，沒有簡介。

錯(cuò)誤4造成原因分析：某些用戶上傳量很大時(shí)，直接上傳了文件，沒有處理簡介的事情。還有某些用戶利用上傳軟件批量上傳造成簡介為空。

解決方法：整理此類文檔時(shí)，按照錯(cuò)誤2的方法處理即可。

三．Tag標(biāo)簽

標(biāo)簽主要為了便于用戶站內(nèi)和站外進(jìn)行搜索，幾個(gè)準(zhǔn)確到位的關(guān)鍵詞標(biāo)簽，不但提高了用戶搜索到的機(jī)會(huì)，也增加了豆友文檔被下載的機(jī)會(huì)。

錯(cuò)誤1：標(biāo)簽為空，沒有添加標(biāo)簽

錯(cuò)誤1造成原因分析：此情況依然可能是某些用戶上傳量很大時(shí)，直接上傳了文件，沒有添加標(biāo)簽。還有某些用戶利用上傳軟件批量上傳造成標(biāo)簽為空。

解決方法：整理此類文檔的標(biāo)簽時(shí)，對于大部分的文檔來說都沒有直觀的關(guān)鍵詞來拷貝。這就需要豆友自己選擇關(guān)鍵詞來添加了。選擇關(guān)鍵字的一個(gè)重要的技巧是選取那些常為人們在搜索時(shí)所用到的關(guān)鍵字。在你收集所需的關(guān)鍵字之前，明白一般人是怎樣用關(guān)鍵字是十分重要的。人們在搜索的時(shí)候一般是不會(huì)使用單個(gè)詞，而是用短語或者詞組。

選取關(guān)鍵字技巧：

A：認(rèn)真思索。用筆寫下與你的網(wǎng)站或產(chǎn)品有關(guān)的所有關(guān)鍵字，先不要對這些關(guān)鍵字進(jìn)行審評。不要局限于你是賣什么的，盡量站在你客人方面考慮。那些人會(huì)為你的文檔帶來利益，盡量站在這些人的角度想。 　

B：多問周圍人的意見。講你的家里人，朋友，同學(xué)怎樣的詞語適合描述你的文檔的。他們很有可能會(huì)找出一些你連想到?jīng)]想過的詞語。 　　　

C：找出錯(cuò)誤的拼寫（多用于英文）。有很多關(guān)鍵字人們會(huì)經(jīng)常拼寫錯(cuò)誤的，找出這些經(jīng)常出現(xiàn)錯(cuò)誤拼寫的詞或詞組可以為你帶來額外的流量。

D：參考其他網(wǎng)站的文檔、博客、帖子等內(nèi)容是如何來添加關(guān)鍵詞的。

錯(cuò)誤2：標(biāo)簽中添加了不相關(guān)內(nèi)容 （如下圖）

錯(cuò)誤2造成原因分析：一般這種情況發(fā)生在用戶上傳過程中，隨便亂填標(biāo)簽，或者是系統(tǒng)轉(zhuǎn)換過程中出現(xiàn)想錯(cuò)誤。

解決方法：同錯(cuò)誤1的解決方法。

錯(cuò)誤3：標(biāo)簽與文檔內(nèi)容不夠貼切

錯(cuò)誤3成原因分析：豆友在填寫關(guān)鍵詞的時(shí)候以偏概全，比較片面，可能就內(nèi)容的某個(gè)部分選取了關(guān)鍵詞，但是對于整個(gè)文檔內(nèi)容來說，關(guān)鍵詞不夠準(zhǔn)確，貼切。

解決方法：同錯(cuò)誤1的解決方法。

四．分類

每一份文檔都有所屬的正確分類，錯(cuò)誤的分類選擇不但不利于豆友準(zhǔn)確找到需要的文檔，在豆丁整理任務(wù)中，這樣的文檔的審核不會(huì)被通過，還會(huì)扣取相應(yīng)積分。

錯(cuò)誤1：分類選擇明顯錯(cuò)誤（如下圖）

錯(cuò)誤1成原因分析：用戶隨便亂填的分類，或者是用戶對文檔類型的定位不清，錯(cuò)誤的選擇了分類。

解決方法：整理此類文檔時(shí)，務(wù)必要對文檔的類型準(zhǔn)確定位，當(dāng)豆友不知道文檔所屬類型的時(shí)候，應(yīng)該對文檔做簡單快速的瀏覽，了解文檔內(nèi)容，然后再對其準(zhǔn)確定位，進(jìn)行分類選擇。

錯(cuò)誤2：只選擇一級分類，不選擇二級分類（如果沒有適合該文檔分類請?zhí)砑臃诸悾?/span>

錯(cuò)誤2成原因分析：此類問題一般出現(xiàn)在豆友對文檔分類不清，或者是圖省事，只選擇了一級分類。

解決方法：同錯(cuò)誤1的解決方法。

五.評分

優(yōu)良中差評分對于文檔在站內(nèi)搜索推薦起到輔助的作用，評分高的文檔將優(yōu)先顯示。所以合理的文檔評分很重要。

錯(cuò)誤：用戶所有整理結(jié)果全部選擇同一個(gè)評分，

解決方法：在整理結(jié)束后，對文檔的評分，應(yīng)該按照客觀實(shí)際的情況進(jìn)行打分。豆友最好簡單了解下文檔是否真的有很高的價(jià)值，根據(jù)文檔的價(jià)值來對文檔進(jìn)行打分是較客觀真實(shí)的做法。